Strategisk virksomhetsstyring – en teoretisk masteravhandling

Abstract

Valgt tema for avhandlingen er strategisk virksomhetsstyring. Tema er noe generelt og favner bredt – mer spesifikt omhandler det strategisk ledelse, foretaksstrategi og økonomistyring. Strategisk virksomhetsstyring omfatter imidlertid mer enn kun økonomisk styring. Det omfatter også ledelses-, administrativ- og kulturell styring. I korte trekk går strategisk virksomhetsstyring ut på implementering av styringssystemer med mål å forbedre prosesser - som til gjengjeld skal kunne gi økt effektivitet og verdiskapning - og potensielt vedvarende konkurransefortrinn. Strategisk virksomhetsstyring er blitt et av de viktigste rammeverkene for å sikre at strategiske mål nås og at overordnede strategier gjennomføres. Det finnes flere ulike verktøy, ellers styringssystemer, som kan benyttes for dette. Denne avhandlingen tar utgangspunkt økonomisk styring – og nærmere bestemt Kybernetisk styring. Kybernetisk styring omfatter bruk av budsjetter, samt finansiell og ikke-finansiell ytelsesmåling, og hybride systemer som balansert målstyring. Videre tar denne avhandlingen for seg det økonomiske styringssystemet Beyond Budgeting.

Beyond Budgeting er et verktøy, og en idé, som omhandler å avskaffe tradisjonelle og rigide budsjetteringsprosesser og som til gjengjeld skal forbedre ledelseskontrollen over virksomheten. Budsjettering er nemlig grunnlaget for økonomisk styring i de fleste organisasjoner - til tross for at det på langt nær er perfekt. Flere forskere på området uttalt bekymring om at tradisjonelle budsjetter brukes til blant annet til målsetting, planlegging, ressursallokering og ytelsesmåling (Hansen, Otley og Van der Stede, 2003). Ved å forlate tradisjonelle og rigide budsjetteringsprosesser og gå over til Beyond Budgeting har virksomheter som mål å etablere et desentralisert organisasjonssystem og et adaptivt sett med styringsprosesser gitt dagens dynamiske omgivelser. Beyond Budgeting er derfor en måte å forhindre ytelseskontrakter mellom ledelsen til de øvrige ansatte, og å få de ansatte til å bruke sin kompetanse, i.e. kunnskaper og ferdigheter, for økt effektivitet og verdiskapning, samt for potensielt vedvarende konkurransefortrinn – ved blant annet bedre behovsdekning for brukere ved å betjene brukere bedre og mer kostnadseffektiv, og dermed mer lønnsomt, og slå konkurrentene (Hope og Fraser, 2001).

Masteravhandlingen er teoretisk, og hvor det er utviklet proposisjoner som kan forklare hvordan det økonomiske styringsverktøyet, Beyond budgeting, kan påvirke virksomheter positivt. Det er følgelig ikke utviklet en uttømmende oversikt over proposisjoner. Det er imidlertid utviklet én proposisjon per teoretisk perspektiv eller per underkategori av de ulike teoretiske perspektivene. Avhandlingen legger tre relevante teoretiske perspektiver til grunn for dette: Ytelsesteori, Endringsteori og Betingelsesteori. Videre tar avhandlingen for seg fire av de tolv prinsipper i Beyond Budgeting: målsetting, planlegging, ressursallokering og måling av ytelse og evaluering. For å utvikle proposisjonene, og med det å besvare problemstillingen, benyttes også teori knyttet direkte opp mot tema for avhandlingen – som følgelig har utgangspunkt i relevant teori og eksisterende forsking. Det gis en (mer generell) innføring i Strategisk virksomhetsstyring og Økonomiske styringssystemer, samt en (mer spesiell) innføring i Beyond Budgeting.

Følgende proposisjoner er utviklet utfra ytelsesteori sett i sammenheng med fire av de tolv Beyond budgeting-prinsipper:

• Målsetting: Å sette langsiktige mål med bruk av ord og samtidig gjøre måloppnåelsen desentralisert, fremfor kortsiktige og tallbaserte mål ved årlige budsjetter er en vesentlig faktor i Beyond budgeting og kan bidra positivt for virksomheter.

• Planlegging: Bruk av forecasting fremfor budsjetter er en vesentlig faktor i Beyond budgeting og kan bidra positivt for virksomheter.

• Ressursallokering: Løpende allokering av ressurser basert på løpende etterspørsel fremfor basert på budsjetter er en vesentlig faktor i Beyond budgeting og kan bidra positivt for virksomheter.

Følgende proposisjon er utviklet utfra endringsteori: • Å skape en visjon som del av implementeringen av Beyond budgeting er vesentlig for at det økonomiske styringsverktøyet skal bidra positivt for virksomheter.

Følgende proposisjon er utviklet utfra betingelsesteori: • Moderne virksomheter i dynamiske omgivelser bør bruke Beyond budgeting fremfor tradisjonell budsjettering da det kan påvirke virksomheten positivt.