dc.description.abstract | Arbeidsgruppen anbefaler at det opprettes et institusjonelt arkiv i HiBu fra 1.1.2008. Dette arkivet skal inneholde vitenskapelige arbeider fra ansatte og studentarbeider på bachelor- og masternivå. HiBus institusjonelle arkiv benytter Bibsys-Brage som system for å registrere, lagre og gjøre tilgjengelig HiBus FoU- produksjon som er i fulltekst. Arbeidsgruppen går inn for at man anbefaler alle ansatte å arkivere vitenskapelige artikler (parallellpublisering) samt faglige og vitenskapelige rapporter. Det er et mål at det institusjonelle arkivet skal være HiBus ansikt utad når det gjelder å tilby en samlet presentasjon av HiBu-publikasjoner som er åpent tilgjengelig på nettet. Gjennom Open Accesspublisering vil HiBus vitenskapelige produksjon bli synliggjort. Arbeidsgruppen anbefaler at HiBu ser på muligheten av å innføre incentiver for å stimulere til egenarkivering Videre går arbeidsgruppen inn for at mastergradsarbeider kan innleveres og publiseres i det institusjonelle arkivet. Når det gjelder studentarbeider på lavere nivå er det opp til den enkelte avdeling å bestemme om arbeidene skal legges ut. Systemansvar for innholdet i det institusjonelle arkivet Bibsys-Brage bør ligge hos biblioteket. For å sette brukeren i sentrum; forskere, studenter og informasjonssøkere, må HiBus institusjonelle arkiv bli et totalintegrert system og kobles sammen med Bibsys og Bibsys-Forskdok (dette arbeidet pågår hos Bibsys på vegne av Brage-konsortiet). Det må arbeides videre med hvordan arbeidsflyten i det institusjonelle arkivet skal være, spørsmål angående innlevering, registrering osv må avklares med studiestedsadministrasjonene og avdelingene. De er også noen uavklarte spørsmål ang. opphavsrett til rådata som må klarlegges ytterligere, problemstilling er sendt over til HiBus FoU-utvalg. Arbeidsgruppen anbefaler at det arrangeres et seminar for ansatte der temaet er institusjonelle arkiv og egenarkivering i løpet av 2008. | en |